為了規(guī)范學(xué)校公務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)《重慶市黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》《重慶市黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》，制定本辦法。

第一條 招待范圍

1、本辦法所稱接待費，是指學(xué)校因執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動需要而合理開支的接待費用。

2、接待費范圍

（1）上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、市直屬有關(guān)單位來我校視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作的。

（2）兄弟院校公職人員來我校履行公務(wù)的。

（3）市縣區(qū)機關(guān)、事業(yè)單位和有關(guān)部門人員來我校從事其它公務(wù)活動的。

（4）邀請其它單位或兄弟院校專家、學(xué)者到我校進行學(xué)術(shù)交流、講座和作報告的。

（5）外出公務(wù)、其它因工作原因需要安排用餐的。

3、學(xué)校主辦或承辦的學(xué)術(shù)會議、重大活動、綜合檢查、外賓接待等需安排接待餐或工作餐的，從相關(guān)專項經(jīng)費中列支。基建、招生及就業(yè)等接待用餐費用計入相關(guān)成本，費用報銷單列，不列入學(xué)校招待費。

第二條 接待原則

1.派出單位應(yīng)當(dāng)向接待單位發(fā)出公函，告知內(nèi)容、行程和人員；否則，不予接待。

2.學(xué)校公務(wù)招待原則上在學(xué)校教職工食堂安排。工作日中午不飲酒。

第三條 接待辦法

學(xué)校接待由辦公室安排,各系（部門）業(yè)務(wù)工作往來，由各系（部門）報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及校長批準(zhǔn)并經(jīng)辦公室備案后自行安排，全局性會議和綜合檢查接待由辦公室統(tǒng)一安排。

第四條 審批程序

1、所有因工作需要確需接待的，由部門的主要負(fù)責(zé)人在接待前填寫一式兩聯(lián)的接待審批單，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)、校長審批后方可接待。接待審批單各項目須全面、及時填寫，項目不全的不予批準(zhǔn)。如特殊情況未能簽批，應(yīng)在三天內(nèi)補批。接待審批單一聯(lián)在就餐前報辦公室備案，另一聯(lián)作為安排就餐及報銷審批依據(jù)。

2、每次就餐后，接待人現(xiàn)場在菜單上簽字，確認(rèn)接待標(biāo)準(zhǔn)及金額。

第五條 報銷手續(xù)

1、執(zhí)行憑單報銷制度。報銷時接待審批單、發(fā)票等單證應(yīng)齊全，學(xué)校接待的接待審批單由校辦公室統(tǒng)一管理，做到“一餐一單”。負(fù)責(zé)接待部門在一周內(nèi)憑接待審批單、餐飲發(fā)票到辦公室登記核實，招待費發(fā)票金額不超過審批單中招待費總額。

2、實行報銷審核制度。按照對口接待原則，各部門安排的接待，報銷時經(jīng)辦人欄目由負(fù)責(zé)接待的人員簽字，審核人欄目由部門負(fù)責(zé)人和辦公室簽字證明、批準(zhǔn)用餐的校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。由學(xué)校安排的接待，報銷時經(jīng)辦人欄目由負(fù)責(zé)接待的人員簽字，審核人欄目由辦公室證明、校長審核簽字。

第六條 監(jiān)督檢查

    1、學(xué)校所有接待費接受學(xué)校紀(jì)委的監(jiān)督檢查。

2、財務(wù)處嚴(yán)把審核關(guān)。財務(wù)科要嚴(yán)格按照本辦法和相關(guān)的財務(wù)制度，核準(zhǔn)無誤后才能報銷。凡超過接待指標(biāo)的接待審批單，財務(wù)科不予簽字報銷，由部門自行負(fù)責(zé)。

3、學(xué)校接待費執(zhí)行“誰分管、誰負(fù)責(zé)”的辦法。每季度末，財務(wù)科向校領(lǐng)導(dǎo)反饋接待費使用情況。

4、嚴(yán)肅接待紀(jì)律。嚴(yán)禁以接待為名進行各種高消費的娛樂活動；嚴(yán)格杜絕用公款自吃自喝、互吃互喝行為。

第七條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

附：重慶市經(jīng)貿(mào)中等專業(yè)學(xué)校接待用餐審批單

重慶市經(jīng)貿(mào)中等專業(yè)學(xué)校

2016年10月10日